为加强工程训练中心公用设备采购管理，根据学校相关规定，结合我中心实际情况，具体采购操作流程，特制定《工程训练中心设备采购申购流程（试行）》。本办法自2022年6月1日开始执行。

一、管理原则：

谁使用谁申请、谁使用谁管理；

二、具体流程：

1、使用部门或个人提出物品采购申请，填写采购申请表（流程见附件一，采购申请表见附件二,）报中心领导审批，通过后，把需要购买物品的相关信息报给资产管理员，资产管理员输入资产管理系统向国资处提出购买申请，等待审核批复。

2、购买申请经国资处审核同意后，根据金额多少，由中心购买或学校采购中心进行招标采购(10000元以下通过系统网上审核，由部门购买（购买流程包含两人及以上的询价过程）；10000元及以上通过系统打印纸质购买申请单，按建设项目立项程序签字购买)。

3、物品购买或安装到位后需及时验收，验收分为建设项目验收和一般物品验收:建设项目验收需在采购中心提供的验收证明和验收清单上签字，验收程序见附件三;一般物品验收只需物品使用人在资产入库单（见附件四）上签字即可。

4、验收完成后，资产管理员按合同清单或入库单内容输入资产管理系统，入中州大学国资处账目，同时学院建立二级台账，物品出库（使用）人在学院资产出库单上签字进行出库确认。对于无人签字确认的物品，将统一收入仓库。

5、物品出库（申请/使用）人领取学校统一的资产标签，把资产标签和物品一一对应粘贴，在日后的使用中切实做好资产的维护和保管工作。出库人作为资产的实际负责人，对资产的保管和使用负责。

6、对于要交回入库的物品，出库人把物品交到资产管理员指定地方，办理资产入库手续，用于账目冲销。

7、其它未尽事宜，参照《郑州工程技术学院固定资产管理办法》执行。

工程训练中心

附件1、采购流程图.doc

附件2、采购申请表.doc

附件3、郑州工程技术学院招标采购申请表.doc

附件4、工程训练中心资产入库清单.doc