一、为做好职业技能等级认定档案管理工作，妥善保存原始资料，特定本制度。

二、职业技能等级认定档案管理由认定所指定专人负责。档案管理人员对档案的搜索整理、资料完整、分类保管，防止丢失和损坏承担责任。

三、职业技能等级认定档案管理的内容包括：各认定工种的国家职业标准或认定规范，中央政府机关和省市政府机关有关职业技能等级认定的文件，每次认定的上报表格存根，参加认定人员名单及考生档案、试卷 , 考核合格及发放证书数据等资料。

四、凡应归档的资料，必须按期归档。上级下发的文件，在有关领导阅后即应归档。每次认定统登成绩后，当日应将试卷归档。归档资料由档案管理人员负责收集。

五、档案资料存入电脑时，为防病毒侵袭丢失资料，应打印备份，并存入档案柜。

六、档案必须入柜存放，做到排放有序，查找方便。档案柜应放在干燥通风位置，并采取有力措施，防止虫咬和霉变。

七、凡是可以查阅和借阅的资料，借阅人应办理借阅手续，标明归还时间，保证按时归档。不办理借阅手续者，管理人员有权拒绝借阅。凡规定不准查阅的资料，管理人员应坚持原则，拒绝查阅。

八、凡是规定有保存期的档案，到期后由管理人员提出申请，经认定所领导批准后集中销毁。